KETIK, JAKARTA – International Labour Organization (ILO) tengah membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Administrative and Finance Assistant untuk penempatan di Jakarta. ILO merupakan organisasi di bawah naungan PBB yang menangani isu-isu terkait buruh.
Asisten Administrasi dan Keuangan bertanggung jawab dalam membantu pelaksanaan Social Protection Programme and the Care Economy Programme. Melaksanakan kegiatan melalui dukungan administratif termasuk koordinasi, akuntansi, penganggaran, pengadaan, dan dukungan administratif lainnya.
Kompetensi:
- Pengetahuan dan pemahaman tentang serangkaian aturan, pedoman, dan prosedur keuangan dan administratif yang kompleks.
- Pengetahuan tentang prosedur internal untuk persiapan dokumen dan formulir administratif, dan untuk pembuatan dan pemeliharaan sistem pengarsipan.
- Keterampilan analitis yang baik.
- Kemampuan untuk bernalar dan membuat penilaian yang tepat.
- Kemampuan untuk memelihara catatan keuangan dan menyiapkan laporan dan pernyataan akuntansi.
- Menunjukkan perilaku yang bertanggung jawab dan kemampuan untuk memperhatikan detail.
- Kemampuan untuk menangani masalah rahasia dengan hati-hati.
- Menunjukkan standar etika yang tinggi.
- Mahir dalam perangkat lunak komputer (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) dan kemampuan untuk menggunakan paket perangkat lunak lain yang dibutuhkan oleh Kantor (misalnya IRIS).
- Kemampuan untuk mengevaluasi korespondensi dan pertanyaan untuk tindakan terbaik.
- Kemampuan untuk menanggapi pertanyaan terkait pekerjaan dengan cara yang tepat.
- Kemampuan untuk mendapatkan layanan dari unit kerja lain di dalam atau di luar kantor untuk menyelesaikan tugas.
- Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja atas inisiatif sendiri maupun sebagai anggota tim.
- Keterampilan berorganisasi.
- Kemampuan untuk berurusan dengan orang lain dengan bijaksana dan diplomatis.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan multikultural dan perilaku serta sikap yang peka gender juga dibutuhkan.
Pendaftaran dapat dilakukan paling lambat hingga 6 November 2024. Untuk persyaratan, ketentuan, dan informasi lainnya dapat mengakses situs resmi ILO atau melalui link ini.(*)
